Kassabytet

Kassaval 2027

Alla dina val, sida vid sida

Först vägarna du kan välja, sedan kassorna som finns. Från 1 januari 2027 ska alla kassaregister uppfylla Skatteverkets nya krav. Här är de lagliga vägarna framåt, med för- och nackdelar. Vi säljer inga kassor, så du får en ärlig jämförelse.

Det här gäller oavsett vad du väljer

  • Kassan ska uppfylla kraven i SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027.
  • Kassan ska ha en kontrollenhet och anmälas till Skatteverket innan du börjar använda den.
  • Kunden ska erbjudas ett kvitto vid varje köp.
  • Swish räknas enligt Skatteverket som kortbetalning.

Vägarna du kan välja

Jämförelse av alternativen. Kostnad: kr = låg, kr kr = mellan, kr kr kr = hög.
AlternativPassar förKostnadFördelarNackdelarBokning och webb
1Uppdatera din nuvarande kassa Du har en kassa som leverantören kan uppdatera till de nya kraven. krOfta en uppdatering eller serviceavgift.
  • Billigast och snabbast
  • Du behåller det du redan kan
  • Ingen ny utrustning
  • Går bara om leverantören erbjuder det
  • Äldre kassor får sällan nya funktioner
  • Kan behöva bytas ändå om några år
Sällan
2Ny fristående kassaapparat Kiosk eller liten butik som vill ha en enkel låda vid disken. kr krEngångsköp, låga eller inga månadsavgifter.
  • Enkel att använda
  • Fungerar utan internet
  • Få eller inga månadsavgifter
  • Svår att koppla till bokning, webbshop och lager
  • Försäljningen syns oftast bara på plats
Sällan
3Molnkassa på surfplatta eller mobil Kafé, frisör och butik som vill se försäljningen i mobilen. kr krMånadsavgift, plus surfplatta, kvittoskrivare och kortläsare.
  • Uppdateras automatiskt
  • Ofta färdiga kopplingar till bokning, webbshop och bokföring
  • Se försäljning och lager var du än är
  • Månadskostnad så länge du har den
  • Behöver internet, även om de flesta klarar en stund utan
  • Du är bunden till leverantörens tjänst
Ofta
4Kortterminal med inbyggd kassa Få varor och snabba köp, till exempel torghandel, food truck eller marknad. krKöp eller hyra av terminalen, plus avgift per kortköp.
  • En enda liten enhet för både kassa och kort
  • Lätt att ta med sig
  • Liten skärm, krångligt med många varor
  • Kontrollera att den är ett godkänt kassaregister
Ibland
5Komplett kassasystem Restaurang med kök, butik med stort lager eller flera kassor. kr kr krHyra eller leasing med månadsavgift, ofta med bindningstid.
  • Allt i ett: bord, kök, lager och flera kassor
  • Support ingår ofta
  • Dyrast
  • Ofta långa avtal
Ofta
6Inget kassaregister Du säljer för högst 236 800 kr per år mot kontanter och kort, eller bara på faktura eller i webbshop. 0 krIngen kassa att betala för.
  • Inga kassakostnader
  • Bokning, webbshop och fakturor fungerar ändå
  • Bara lagligt om du verkligen är under gränsen eller undantagen
  • Du måste ändå bokföra kontant försäljning senast nästa arbetsdag
  • Växer försäljningen måste du skaffa kassa
Fungerar ändå
7Ansöka om undantag Särskilda fall där en kassa är orimlig, och kontrollen kan ske på annat sätt. 0 krGratis att ansöka (blankett SKV 1510).
  • Du slipper kassa om du får ja
  • Beviljas sällan
  • Dåligt väder eller brist på el räcker inte som skäl
  • Du måste vänta på beslut och ha en plan om svaret blir nej
Sällan

Kassor som finns att välja

Några vanliga kassor för små företag i Sverige. Vi har inga avtal med leverantörerna och får ingen provision. Listan är inte komplett, och leverantörerna ändrar sina priser, så jämför alltid direkt hos dem.

Kostnad: kr = låg, kr kr = mellan, kr kr kr = hög. Räkna med hela kostnaden: månadsavgift, kortavgifter, utrustning och bindningstid.
KassaPassar förKostnadBra påTänk påBokning och webb
ZettleMolnkassa i mobil eller surfplatta, med kortläsare Små butiker, kaféer, marknader krKortavgift per köp. Kassaregisterfunktionen kostar en månadsavgift.
  • Snabb att komma igång
  • Billig start, liten kortläsare
  • Lätt att ta med
  • Enklare funktioner för lager och restaurang
  • Avgifter per köp blir mycket vid hög kortförsäljning
Ibland
OnslipSvensk molnkassa på surfplatta Kaféer, restauranger och butiker kr krMånadslicens plus kortavgift.
  • Svensk support
  • Många kopplingar till bokföring och andra system
  • Fungerar för både butik och servering
  • Licensen kostar mer än de enklaste kassorna
Ofta
YabieSvensk molnkassa på surfplatta eller terminal Butiker och restauranger kr krMånadsavgift plus kortavgift.
  • Kassa och kortterminal från samma leverantör
  • Rapporter i mobilen
  • Månadsavgift även när det är lugnt
  • Jämför villkor och bindningstid
Ibland
SitooMolnkassa för butiker med stort lager Butiker med många varor eller flera butiker kr kr krHögre månadsavgift per kassa.
  • Starkt lager och webbshop i samma system
  • Bra när verksamheten växer
  • Dyrare än de enkla molnkassorna
  • Mer än en liten butik behöver
Ofta
Caspeco (Trivec)Kassasystem för restaurang, bar och hotell Restauranger med kök, bord och personal kr kr krIndividuellt pris med månadsavgift, ofta med bindningstid.
  • Bord, kök, bordsbokning och personal i samma system
  • Byggt för restaurang
  • Pris ges först efter offert
  • Längre avtal
Ofta
Fristående kassaapparatEn egen låda med knappar och kvittoskrivare, från flera tillverkare Kiosker och små butiker som vill ha det enkelt kr krEngångsköp, låg eller ingen månadsavgift.
  • Fungerar utan internet
  • Inga eller låga månadsavgifter
  • Kontrollera att modellen är gjord för de nya kraven
  • Svår att koppla till bokning och webb
Sällan

Fråga alltid leverantören om kassan uppfyller kraven i SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027, och om bokning och webbshop kan kopplas till den.

Vill du ha hjälp att välja?

Hjälp med kassabyte ingår i Standardpaket och Pluspaket. Vi går igenom vad din verksamhet behöver, och kopplar sedan kassan till hemsida och bokning eller beställning.

Det här är ingen rådgivning, och kostnaderna är ungefärliga. Kontrollera med Skatteverket eller din leverantör. Läs mer: Skatteverket om kassaregister, undantag och SKVFS 2021:17.

Senast kontrollerad: